Секретарь — это не миловидная девушка, а профессионал

Елены Белоусовой

В апреле секретари отмечают свой профессиональный праздник.

 

Если вы легко принимаете 150 звонков в день и готовы стать настоящей хозяйкой офиса, то должность секретаря и зарплата в 15000 рублей вам обеспечены. С секретарями Бердска пообщался корреспондент сайта РаботаНСО.ру.

31-летняя Анастасия Полозова работает секретарем более 10 лет. После окончания Сибирской академии государственной службы проходила практику в санатории, где ей предложили должность секретаря, там она проработала 7 лет. Затем перешла работать в отдел культуры Бердска:

- Мое собеседование длилось две минуты. Руководитель буквально окинув меня беглым взглядом, сказала: «Вы мне подходите».

Главное в профессии секретаря — человек должен быть ответственным, спокойным и одновременно расторопным. Подчас приходится заниматься несколькими делами сразу, главное, как отмечает специалист, все сделать точно, ничего не упустить.

- Самое приятное, когда твою работу ценят. Мне очень здесь комфортно. У нас дружный коллектив и сама работа интересная! - говорит Анастасия. - Мы же не просто бумажки перекладываем, мы часть творческого процесса по проведению фестивалей, конкурсов. Сейчас активно готовимся к 300-летию Бердска. И несмотря на то, что рабочий день обычно с 8.00 до 17.00, бывает, что работать приходится далеко за полночь.

В числе «вредных» моментов Анастасия отмечает сложность в общении с некоторыми посетителями. Однако, профессия обязывает в любой ситуации найти компромисс, чтобы довольны были все.

По мнению бердчанки, секретарь — это исключительно женская профессия: - Мужчины по натуре лидеры, им нравится руководить. А женщина, как кошечка, изовьется, но сделает все по-своему. Нужно уметь подчиняться, и я это делаю с удовольствием.

Особого дресс-кода у секретарей нет. Однако, секретарь — это лицо фирмы, поэтому вы должны всегда выглядеть безупречно. Человек, который общается с людьми не может себе позволить джинсы и кроссовки, - уверена Анастасия. - Чтобы сделать прическу, я ежедневно просыпаюсь в 5.30. Приятно общаться с человеком, который ухожен и привлекателен.

Бердчанка Елена Сартакова в профессию секретаря попала случайно. Сейчас она работает в художественной школе. - Я после декретного отпуска встала на учет в центр занятости. И там мне предложили должность секретаря в городском центре детского творчества, где проработала больше трех лет. Потом перешла на «Вегу», где 10 лет занимала должность секретаря руководителя.

Как рассказала сайту РаботаНСО Елена Викторовна, специальных курсов она не заканчивала, всему училась на местах. Сегодня секретарь — это не миловидная девушка, а профессионал, который делопроизводством управляет также виртуозно, как дирижер оркестром. Только секретарь знает, где находится тот или иной документ и во сколько завтра у директора выступление на конференции. В этой профессии важны собранность и пунктуальность.

- Важно не только кем ты работаешь, но и где. У нас в школе очень дружественная атмосфера и прекрасный коллектив, а это немаловажно, потому что на работе мы проводим достаточно времени и хочется, чтобы все работали всегда с хорошим настроением, - убеждена Елена Сартакова.

По мнению специалиста, секретарь — это не просто профессия, а дело всей жизни: Признаюсь, сначала секретарство было просто способом сменить работу, делом, которое я смогла быстро освоить. Так и получилось. Но только со временем я поняла, насколько эта профессия многогранна. Здесь я нашла применение своим знаниям, и, чтобы быть в курсе, постоянно осваиваю что-то новое. Мне приходится работать не столько с документами, сколько с людьми. Приятно, когда довольны твоей работой.