В чем суть: Росархив установил новые сроки хранения документов - Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236. Документ заменит приказ Минкультуры, который утратит силу. С 18 февраля 2020 года новые сроки хранения документов должны учесть в своей работе бухгалтеры и специалисты кадровой службы.
Новые сроки хранения бухгалтерских документов
|
Для всех организаций |
Для коммерческих компаний |
Для бюджетников |
|||
|
Документ |
Срок |
Документ |
Срок |
Документ |
Срок |
|
Дебиторская и кредиторская задолженность |
5 лет при условии погашения долга |
Документы о переоценке, амортизации, списании ОС |
5 лет |
Документы о передаче имущества в оперативное управление или хозяйственное ведение |
До ликвидации организации |
|
Счета-фактуры |
5 лет |
Акты приема-передачи недвижимости (хранит новый правообладатель) |
5 лет после выбытия имущества |
Отчеты и заключения экспертно-аналитических мероприятий Счетной палаты, региональных и местных контрольно-счетных органов (хранит проверяемая организация) |
10 лет |
|
Документы о получении зарплаты |
6 лет |
книги учета доходов и расходов при УСН |
5 лет |
План ФХД по месту утверждения |
5 лет |
|
Реестр сведений о доходах физлиц |
5 лет |
План ФХД по месту разработки |
Постоянно |
||
|
Лицевые счета работников |
50 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003г |
Отчеты о выполнении планов ФХД |
Годовые – постоянно; Квартальные – 5 лет; Месячные – 1 год. |
||
|
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов |
5 лет |
||||
|
Справка о состоянии расчетов с бюджетом. |
5 лет |
||||
Ответственность: Согласно ст. 15.11 КоАП РФ отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности в течение установленных сроков хранения таких документов квалифицируется как грубое нарушение требований к бухучету. Оно влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 1). Повторное нарушение наказывается штрафом от 10 000 до 20 000 руб. или может повлечь дисквалификацию должностного лица на срок от 1 года до 2 лет (ч. 2).
Отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского или налогового учета считается грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, за которое взимается штраф в размере 10 000 руб.; за то же нарушение в течение нескольких периодов - 30 000 руб. (п. 1 и 2 ст. 120 НК РФ). Если отсутствие документов повлекло занижение налоговой базы, то штраф, налагаемый на компанию, составит 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120).
Новые сроки хранения договоров
|
Вид договора/соглашения |
Срок хранения |
|
договор дарения (пожертвования) имущества |
до ликвидации организации |
|
договор лизинга |
- пять лет после истечения срока действия договора или выкупа имущества; - если есть разногласия, договор нужно хранить до принятия решения по делу. |
|
документы по залогу недвижимости |
- 10 лет с момента истечения срока действия договора или выкупа имущества.; - в случае спора документы хранят до принятия решения по делу. |
|
договор мены недвижимости |
- до ликвидации организации истечение срока действия договора; - после прекращения обязательств по соглашению. |
|
договор поручения |
15 или 10 лет в зависимости от вида имущества |
|
договор кредита или займа/документы, подтверждающие предоставление средств и исполнение обязательств должником |
10 лет с условием о залоге имущества |
|
паспорт сделки |
15 лет |
Новые сроки хранения кадровых документов Обзор: "Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов" (КонсультантПлюс, 2020)
|
Увеличили срок хранения |
|
|
график отпусков |
3 года |
|
книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков |
5 лет |
|
Уменьшили срок хранения |
|
|
документы о дисциплинарных взысканиях |
3 года |
|
заявки о потребности в иностранцах |
1 год |
|
документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда |
5 лет |
|
книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий |
45 лет |
|
трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников |
- 75 лет, если делопроизводство закончено до 01 января 2003г; - 50 лет, если делопроизводство закончено после 10 января 2003г. |
|
Установили специальный срок хранения |
|
|
уведомления, предупреждения работников |
3 года |
|
заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии |
1 год |
|
журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) |
45 лет |
Ответственность: Преждевременное уничтожение или утеря таких документов предполагает принятие компанией мер по их восстановлению.
Непредставление штатного расписания и сопутствующих документов госорганам и иным лицам, имеющим право на их получение, грозит привлечением к ответственности:
- за нарушение норм хранения архивных документов для должностных лиц - 300 - 500 руб. (ст. 13.20 КоАП РФ); для отдельных видов организаций ответственность установлена ст. 13.25 КоАП РФ;
- за непредставление документов для должностных лиц - 2 000 - 4 000 руб. (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ);
- за непредставление информации для должностных лиц - 300 - 500 руб.; для юридических лиц - 3 000 - 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
"Справочник кадровика от А до Я" (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) ("АйСи Групп", 2019)
семинары Февраль - 2020
|
Дата/Время |
Тема |
Лектор |
Место проведения |
Стоимость участия |
|
20 февраля 2020, четверг 10.00 - 16.00 |
«Налоговая отчетность за 2019 год. Новации 2020 года» | Гладкова Софья Германовна – консультант-практик региона по вопросам бух. учета и налогообложения, председатель общественного совета при УФНС по НСО, главный редактор издательского центра «Мысль». |
ул. Вокзальная магистраль, 15, оф. 516. |
3 300/2 300 рублей |
|
6 февраля 2020, четверг 17.00 - 19.00 |
Участник заявил о выходе из общества: налоговые последствия | Татьяна Рользинг (Москва) - ведущий эксперт-консультант по налогообложению, преподаватель группы компаний «ЭЛКОД». |
Онлайн |
3 500/2 500 рублей |
|
7 февраля 2020, пятница 10.00 - 13.00 |
Практикум по переходу на электронные трудовые книжки. Новая отчетность в ПФР | Карасева Елена Витольтовна – директор ООО «Агентство трудовых споров» |
Уточняется |
2 900/1 800 рублей |
|
10 февраля 2020, понедельник 14.00 – 17.00 |
Экосбор: расчет, отчетность, ответственность | Полина Колмакова (Москва) - руководитель учебно-методического отдела ООО «ЭЛКОД», налоговый консультант, аттестованный преподаватель Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. |
Онлайн |
3 500/2 500 рублей |
|
11 февраля 2020, вторник 14.00 - 17.00 |
Самозанятые: налог на профессиональный доход в 2020 году (в вопросах и ответах) | Надежда Самкова (Москва) - ведущий эксперт-консультант по налогообложению, преподаватель группы компаний «ЭЛКОД». |
Онлайн |
3 500/2 500 рублей |
|
13 февраля 2020, четверг 14.00 -17.00 |
Поставщикам о регулируемых закупках. Алгоритм участия в электронной закупке | Павел Кузьмин (Москва) - эксперт компании «ЭЛКОД-ТЕХНОЛОДЖИ» с опытом работы в области регулируемых закупок более 7 лет. |
Онлайн |
3 500/2 500 рублей |
|
17 февраля 2020, понедельник 14.00 - 18.00 |
Электронные Трудовые книжки. Изменения в трудовом законодательстве | Шнайдер Светлана Анатольевна - член рабочей группы по разработке КОСов для независимой оценки квалификации СПК по управлению персоналом |
Онлайн в УЦ |
2 600/2 000 рублей |
|
20 февраля 2020, четверг 10.00 - 14.00 |
Специальные налоговые режимы - 2020 | Гладкова Софья Германовна – консультант-практик региона по вопросам бух. учета и налогообложения, председатель общественного совета при УФНС по НСО, главный редактор издательского центра «Мысль» |
ул. Вокзальная магистраль, 15, оф. 516. |
2 900/2 000 рублей |
|
26 февраля 2020, среда 14.00 - 17.00 |
Договор транспортной экспедиции: документальное оформление, учет, налоги | Ольга Мацнева (Москва) - директор Центра правовой информации ООО «ЭЛКОД». |
Онлайн |
3 500/2 500 рублей |
|
27 февраля 2020, четверг 10.00 - 13.00 |
Годовой отчет-2019: НДС, взносы, НДФЛ и имущественные налоги (семинар-тренинг с онлайн-трансляцией) | Салахов Дмитрий Асхатович – директор ООО «Консалтинговая компания «ГрандГриаль». |
ул. Вокзальная магистраль, 15, оф. 725 онлайн-трансляция |
1000 рублей / Бесплатно |
|
28 февраля 2020, пятница 14.00 - 18.00 |
Расходы на рекламу: вопросы оформления и учета. Анализ судебной практики | Полина Колмакова (Москва) - руководитель учебно-методического отдела ООО «ЭЛКОД», налоговый консультант, аттестованный преподаватель Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. |
Онлайн |
3 500/2 500 рублей |
|
28 февраля 2020, пятница 14.00 - 18.00 |
Расходы на рекламу: вопросы оформления и учета. Анализ судебной практики | Полина Колмакова (Москва) - руководитель учебно-методического отдела ООО «ЭЛКОД», налоговый консультант, аттестованный преподаватель Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. |
Онлайн |
3 500/2 500 рублей |
|
31 марта 2020, вторник 14.00-17.00 |
Положение о закупке в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ: формируем правильно | Мария Казарина (Москва) - эксперт компании «ЭЛКОД-ТЕХНОЛОДЖИ» с опытом работы в области регулируемых закупок более 10 лет, эксперт НАИЗ, имеет аккредитацию «РТС – тендер». |
Онлайн |
3 500/2 500 рублей |