27 апреля секретарей поздравляют не только в России, но и по всему миру. Однако, мало людей задумывается о том, какие обязанности за собой фиксирует данная востребованная профессия.
27 апреля 2022 года в России и во всем мире будут отмечать Международный день секретаря. Это сравнительно молодой праздник, который в России был утвержден в 2005 году благодаря объединению офис-менеджеров из крупных городов нашей страны: из Москвы, Санкт-Петербурга, Перми, Ростова-на-Дону, Воронежа, Новосибирска и Таганрога. Инициативу поддержали работники электронного журнала «Секрет@рь», и в результате власти одобрили учреждение праздника.
Каких-либо масштабных традиций в этот праздник нет. Секретари этот день проводят на своей работе, но довольствуются приятными сюрпризами со стороны руководства. Как правило, секретарям вручаются небольшие символические подарки в честь праздника, а также их отпускают с работы домой на пару часов раньше.
В некоторых компаниях существует традиция проводить небольшие офисные вечеринки или посиделки, в ходе которых чествуют всех секретарей и офисных менеджеров, развлекаются и просто отдыхают.
Профессия секретаря является довольно старой и впервые упоминается еще во времена Древнего Рима. Как правило, эту должность занимали мужчины, которым без сомнений доверяли тайны всех вопросов, касающихся государства и его управления. В России же секретари появились при правлении Петра I, и им устанавливали высокие требования. Так у секретаря в России должно было быть хорошее образование, знание законов и языков.
Первые личные секретари появились в XIX веке у руководителей различных крупных предприятий. Для того, чтобы подготовить и дать специалистам лучшую квалификацию, для них выпускали специальные обучающие книги и журналы. Таким образом к началу XX века профессия секретаря стала очень востребованной, поскольку именно этот человек отвечал за важные рабочие вопросы.
Со временем роль секретаря отошла от мужской профессии и стала женской. теперь в обязанности секретаря вместо хранения государственных тайн входят разбор входящей и исходящей документации, переписка с сотрудниками и партнерами, рассылка и распечатка корреспонденции, составление протоколов.
В первую очередь на сегодняшний день секретарь является лицом компании. Он должен быть вежливым, аккуратным, дипломатичным, внимательным, ответственным и стойким к стрессовым и конфликтными ситуациям.
Однако, секретарь - это лишь общее название разных специализаций. На сегодняшний день их более пяти.
У данной профессии, как и у большинстве на рынке труда, есть свои плюсы и минусы, о которых стоит знать и задуматься.